שיפור משא ומתן באמצעות מבנה ארגוני

לקוחות מחפשים דרכים יצירתיות להורדת עלויות באופן כללי והורדת עליות רכש IT בפרט.
ישנו נדבך חשוב אשר עשוי לסייע בצורה משמעותית לתוצאות משא ומתן ולהורדת עלויות רכש IT והוא קביעה של מבנה ארגוני שמאפשר תחרותיות.
הרי ברור שגורם המשמעותי ביותר להורדת עלויות ברכש IT הוא תחרותיות או במילים אחרות אלטרנטיבה או תחליף. לייתר דיוק אפשר להגדיר "משא ומתן" כ"בחינת אלטרנטיבות". אם אין אלטרנטיבות אין משא ומתן! כאשר ככל שהצוותים הטכנולוגים\תפעוליים מוכנים לקבל תחליף כך האפשרות לקבלת תנאים טובים יותר גדלה.
ועכשיו למבנה הארגוני. באחד הארגונים יש צוות UNIX שבתחום אחריותו גם האחסון הקשור לשרתים שלו, וישנו צוות נוסף - צוות Windows אשר אחראי גם הוא לאחסון שקשור לשרתים שלו.
היסטורית, צוות ה- UNIX עובד עם NETAPP וצוות ה- Windows עובד עם EMC. מבחינת רכש IT זהו מצב לא אידאלי כי מבחינה פוליטית ארגונית אם צוות ה- UNIX ירצה לבצע תחרות ולשקול החלפת ספק הרי שמעבר ל- EMC יהיה בעייתי מבחינתו כי הוא עלול לאבד את הבכורה המקצועית לצוות המקביל- צוות ה- Windows. ולכן רוב הסיכויים שהוא יעדיף להישאר עם הטכנולוגיה המוכרת לו ויסרב מטעמים שונים ומשונים להכניס אלטרנטיבה.
מצב דומה קיים בארגונים שבהם ישנה הפרדה בין צוותי DBMS - צוותי אורקל וצוותי MSSQL. , תחומי הפיתוח ועוד ועוד.
מבחינת רכש IT עדיף היה לצור צוות טכנולוגי יעודי רוחבי כמו לדוגמה צוות לתחום האחסון, צוות לתחום ה- DBMS. צוות זה סביר להניח שיכיר ויתפעל מספר טכנולוגיות וגם פחות יחשוש לבצע החלפה טכנולוגית.
לסיכום - גם למבנה ארגוני השפעה על עלויות רכש ה- IT ועל האפשרות לצור מצב תחרותי.